บทที่5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อความ

รูปแบบของการปรับแต่งสไลด์ 

ในโปรแกรม Power point มีรูปแบบการตกแต่งสไลด์ให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบ โดยภายในรูปแแบบนั้นก็จะปรากฎและประกอบด้วยองค์ประกอบภายใน ดังนี้

ใช้ธีมเพื่อทำให้กระบวนการสร้างงานนำเสนอที่มีลักษณะเหมือนนักออกแบบมืออาชีพเป็นเรื่องง่ายขึ้น สี แบบอักษร และลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบไม่เพียงใช้งานได้เฉพาะใน PowerPoint เท่านั้น แต่ยังพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ Outlook ดังนั้นจึงทำให้งานนำเสนอ เอกสาร แผ่นงาน และอีเมลของคุณมีลักษณะที่เกี่ยวเนื่องชุดรูปแบบเดียวกันที่ใช้ใน PowerPoint, Excel และ Word
เมื่อต้องการจะลองใช้ชุดรูปแบบอื่น ให้วางตัวชี้บนรูปขนาดย่อในแกลเลอรีชุดรูปแบบและให้สังเกตว่าเอกสารของคุณได้เปลี่ยนไปอย่างไรกัน

ชุดรูปแบบ 4 ชุดที่ ใช้ในกราฟิก SmartArt เดียวกัน ตามเข็มนาฬิกา เริ่มจากซ้ายบน : Metro ชุดรูปแบบค่าเริ่มต้นของ Office Apex และ Trek

เคล็ดลับ เมื่อต้องการดาวน์โหลดชุดรูปแบบเพิ่มเติมจาก Microsoft Office.com ในแกลเลอรีชุดรูปแบบ ให้คลิกการเชื่อมโยง ชุดรูปแบบเพิ่มเติมบน Microsoft Office.com

การนำชุดรูปแบบใหม่ไปใช้เป็นการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดหลักในเอกสารของคุณ ลักษณะพิเศษอักษรศิลป์ จะถูกนำไปใช้กับชื่อเรื่องใน PowerPoint โดยตาราง, แผนภูมิ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง และวัตถุอื่นๆ จะได้รับการปรับปรุงเพื่อเติมเต็มความสมบูรณ์ให้กันและกัน นอกจากนี้ ใน PowerPoint คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงและพื้นหลังภาพนิ่งของคุณได้เพิ่มขึ้นจากชุดรูปแบบหนึ่งไปยังชุดรูปแบบหนึ่ง ถ้าคุณชอบลักษณะที่แสดงของชุดรูปแบบเมื่อคุณนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถดำเนินการจัดรูปแบบใหม่ให้เสร็จสิ้นด้วยเพียงคลิกเดียว ถ้าคุณต้องการกำหนดงานนำเสนอของคุณเองต่อไป คุณสามารถเปลี่ยน

สีของชุดรูปแบบแบบอักษรของชุดรูปแบบ หรือลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ

การใช้งานชุดรูปแบบ

1. เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
2. คลิกเลือก Design
3. คลิกเลือก Browse

4. เลือกไฟล์ Template จากไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล โดยจะแสดงตัวอย่างเพื่อให้เลือก
5. คลิกปุ่ม Apply
6. คลิกเลือก Template ที่ต้องการ เพื่อเริ่มผลิตงานนำเสนอ

การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบสี

สไลด์ที่สร้างไว้มากมายโดยไม่มีสีสันหรือลวดลายประกอบนั้น ถ้านำไปแสดงในที่ประชุมก็อาจ ทำให้ผู้ชมไม่สนใจ การตกแต่งสไลด์จึงเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยดึงความสนใจของผู้ชมไว้ แต่ก็ต้องไม่มากเกิน ไปจนทำให้ผู้ชมสับสน ซึ่งการตกแต่งสไลด์นั้นต้องอาศัยเครื่องมือที่จำเป็น 3 อย่างคือ
1. Template (แม่แบบ) คือแบบสไลด์สำเร็จรูปหรือแม่แบบที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้มีทั้งลวด ลาย สี ฟอนต์และขนาดตัวอักษร ช่วยให้การแต่งสไลด์ได้รวดเร็วและประหยัดเวลามากขึ้น
2. Color Schemes (โครงร่างสี) คือกลุ่มของสีที่มีอยู่ด้วยกัน 8 สี ที่ออกแบบมาให้ใช้กับส่วนประกอบต่างๆ ในสไลด์ เช่น สีที่ใช้กับข้อความและเส้น, พื้นหลัง, เงา, หัวเรื่องและอื่นๆ ซึ่งมีให้เลือกหลายชุดด้วยกันและจะแตกต่างกันไปเมื่อเลือกแม่แบบที่ต่างกัน
3. Master (ต้นแบบ) ช่วยให้การแต่งสไลด์ต่างๆ มีมาตรฐานเดียวกัน เช่น กำหนดฟอนต์และ ขนาดของข้อความที่เป็นรายการย่อยครั้งเดียวในสไลด์ที่เป็นต้นแบบ ก็จะมีผลต่อทุกๆ สไลด์ แต่ถ้าจะทำ ให้แผ่นสไลด์ใดๆ แตกต่างจากสไลด์อื่น ก็ให้แต่งที่สไลด์แผ่นนั้นๆ แทน

การปรับแต่งรูปแบบข้อความบนสไลด์

การใส่ข้อความในสไลด์มี 4 วิธีด้วยกันคือ
1. ใส่ในตัวยืด (Placeholder) ตัวยึดนี้จะมาพร้อมกับสไลด์แต่ละแบบที่เลือก ซึ่งสามารถเปลี่ยนฟอนด์หรือขนาดของอักษรได้ โดยแบ่งออกเป็น 3 แบบ คือ หัวเรื่องหลัก (Title), หัวเรื่องรอง (Subtitle) และแบบรายการย่อย (Bullet) ซึ่งในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ) จะแสดงข้อความเหล่านี้ให้เห็นและแก้ไขได้
2. ใส่ในกล่องข้อความ (Textbox) คล้ายกับตัวยึด ใช้เพิ่มข้อความนอกเหนือจากตัวยึดที่มีให้ในแต่ละสไลด์ แต่จะไม่แสดงในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)
3. ใส่ในรูปแบบอัตโนมัติ (AutoShape) ที่มีรูปร่างแบบต่างๆ เช่น ดาว, ลูกศร แต่ไม่แสดงให้เห็นในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)
4. ใส่ใน WordArt ซึ่งสามารถประดิษฐ์หรือตัดข้อความให้เป็นรูปต่างๆ หมุน ใส่สี หรือมีเงาในแบบแปลกๆ แต่ไม่แสดงในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)

การปรับแต่งพื้นหลังบนสไลด์

คลิกขวาที่ภาพนิ่งที่คุณต้อง การเพิ่มสีพื้นหลังไล่ระดับสีไปแล้ว เลือกพื้นหลังรูป >ไล่ระดับ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการใช้สีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ชนิด และทิศทางของการไล่ระดับสี ให้คลิก การไล่ระดับสีที่กำหนดไว้ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

การสร้างแม่แบบสไลด์

เมื่อต้องการเริ่มต้นสร้างแม่แบบที่คุณจะใช้ในงานนำเสนอของคุณ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
เปิดงานนำเสนอเปล่า จากนั้นบนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ ให้คลิก ต้นแบบภาพนิ่ง
เคล็ดลับ ในมุมมองต้นแบบภาพนิ่ง ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง ต้นแบบภาพนิ่งจะแสดงรูปภาพนิ่งขนาดใหญ่ และเค้าโครงที่เกี่ยวข้องขนาดเล็กกว่าอยู่ภายใต้ต้นแบบภาพนิ่งนั้น

1. ต้นแบบภาพนิ่ง

2. เค้าโครงที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการกำหนดต้นแบบภาพนิ่งและเค้าโครงที่เกี่ยวข้องเอง ให้ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
เมื่อต้องการเอาพื้นที่ที่สำรองไว้เริ่มต้นที่ไม่ต้องการออกจากเค้าโครง ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง ให้คลิกเค้าโครงภาพนิ่งที่มีพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้คลิกเส้นขอบของพื้นที่ที่สำรองไว้ในหน้าต่างงานนำเสนอ แล้วกด DELETE
เมื่อต้องการเพิ่มตัวแทนข้อความ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง ให้คลิกเค้าโครงภาพนิ่งที่คุณต้องการให้มีตัวแทนนั้น แล้วดำเนินการดังต่อไปนี้
บนแท็บ ต้นแบบภาพนิ่ง ในกลุ่ม เค้าโครงต้นแบบ ให้คลิก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้ แล้วคลิก ข้อความ
คลิกที่ตำแหน่งหนึ่งบนต้นแบบภาพนิ่ง จากนั้นลากเพื่อวาดพื้นที่ที่สำรองไว้
เคล็ดลับ เมื่อต้องการปรับขนาดพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้ลากมุมใดมุมหนึ่งของเส้นขอบ
พิมพ์ข้อความอธิบายที่จะพร้อมท์ผู้ใช้แม่แบบของคุณใส่ข้อมูลที่จำเพาะเจาะจง เมื่อต้องการเพิ่มข้อความพร้อมท์ที่กำหนดเอง ให้ดู การเพิ่มตัวแทนข้อความด้วยข้อความพร้อมท์ที่กำหนดเอง
เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ชนิดอื่นที่มีเนื้อหา เช่น รูปภาพ, ภาพตัดปะ, ภาพหน้าจอ, กราฟิก SmartArt, แผนภูมิ, ภาพยนตร์, เสียง และตาราง บนแท็บ ต้นแบบภาพนิ่ง ในกลุ่ม เค้าโครงต้นแบบ ให้คลิก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้แล้วคลิกชนิดของพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่ม
เมื่อต้องการเพิ่มความเด่นโดยใช้สีหรือพื้นหลัง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
เมื่อต้องการนำธีมไปใช้ (เพื่อให้ใส่สี การจัดรูปแบบ ลักษณะพิเศษต่างๆ ลงในเค้าโครง) กับงานนำเสนอของคุณ บนแท็บต้นแบบภาพนิ่ง ในกลุ่ม แก้ไขชุดรูปแบบ ให้คลิก ชุดรูปแบบ แล้วเลือกชุดรูปแบบ
เมื่อต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง บนแท็บ ต้นแบบภาพนิ่ง ในกลุ่ม พื้นหลัง ให้คลิก ลักษณะพื้นหลัง แล้วเลือกพื้นหลัง
เมื่อต้องการตั้งค่าการวางแนวของหน้าสำหรับภาพนิ่งทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ บนแท็บ ต้นแบบภาพนิ่ง ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก การวางแนวภาพนิ่ง แล้วคลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
เมื่อต้องการบันทึกแม่แบบของคุณ ให้คลิก ปุ่ม Office  แล้วคลิก บันทึกเป็น
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อแฟ้ม หรือไม่ต้องพิมพ์เพื่อยอมรับชื่อแฟ้มที่แนะนำ
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก แม่แบบ PowerPoint แล้วคลิก บันทึก
เคล็ดลับ บันทึกแม่แบบของคุณลงในโฟลเดอร์แม่แบบที่ C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ เพื่อให้ง่ายในการค้นหา
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการนำแม่แบบใหม่ของคุณไปใช้กับงานนำเสนอ ให้ดู การนำแม่แบบไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ